Khi bắt đầu kinh doanh, việc tìm kiếm một mặt bằng văn phòng với giá cả hợp lý là một trong những bước quan trọng để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và lựa chọn một mặt bằng phù hợp với nhu cầu và ngân sách nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng lại không hề dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những bước cần thiết để tìm một mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ, giúp bạn tiết kiệm chi phí và đưa doanh nghiệp của bạn đến thành công.
Tìm được mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ ở trung tâm là một thách thức
Bước 1: Định rõ nhu cầu về không gian và vị trí văn phòng
Bước đầu tiên trong việc tìm mặt bằng văn phòng cho thuê với giá cả hợp lý là định rõ nhu cầu của doanh nghiệp về không gian và vị trí văn phòng. Bạn cần xác định số lượng nhân viên hiện tại và trong tương lai, các thiết bị và dụng cụ cần thiết, cũng như các khu vực chức năng như phòng họp, khu vực làm việc chung hay phòng riêng cho giám đốc. Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm một mặt bằng phù hợp với nhu cầu và tránh phải trả thêm chi phí cho không gian không cần thiết.
Ngoài ra, vị trí của văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng. Bạn cần xem xét các yếu tố như giao thông thuận tiện, tiện ích xung quanh và tiềm năng phát triển của khu vực đó. Nếu doanh nghiệp của bạn cần giao dịch với khách hàng nước ngoài, việc lựa chọn một vị trí gần sân bay hoặc trung tâm thành phố sẽ là lựa chọn hợp lý.
Bước 2: Tìm kiếm các nguồn thông tin về mặt bằng văn phòng cho thuê
Sau khi đã định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các nguồn thông tin về các mặt bằng văn phòng cho thuê. Có nhiều cách để tìm kiếm thông tin này như:
- Tìm kiếm trên các trang web chuyên về bất động sản hoặc các trang web đăng tin cho thuê văn phòng.
- Liên hệ với các công ty bất động sản hoặc các đại lý cho thuê văn phòng.
- Tham gia các nhóm và diễn đàn trên mạng xã hội để tìm kiếm thông tin từ cộng đồng.
Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin về mặt bằng văn phòng cho thuê với giá phù hợp tại các khu vực có tiềm năng phát triển như các khu công nghiệp, khu đô thị mới hay các khu vực đang trong quá trình phát triển.
Bước 3: So sánh và lựa chọn mặt bằng phù hợp với ngân sách
Sau khi đã có danh sách các mặt bằng văn phòng, bạn cần so sánh và lựa chọn một mặt bằng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi bạn phải tìm hiểu kỹ về giá thuê, diện tích và các điều khoản hợp đồng của từng mặt bằng.
Ngoài giá thuê, bạn cũng cần xem xét các chi phí khác như tiền điện, nước, internet hay dịch vụ quản lý tòa nhà. Nếu có thể, hãy thương lượng giá thuê và các điều khoản hợp đồng để đạt được mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Văn phòng với giá rẻ thường sẽ không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp
Bước 4: Thương lượng giá thuê và điều khoản hợp đồng
Sau khi đã chọn được một mặt bằng phù hợp với ngân sách, bạn cần thương lượng giá thuê và các điều khoản hợp đồng với chủ sở hữu hoặc đại diện của mặt bằng. Điều này sẽ giúp bạn đạt được mức giá tốt nhất và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu bạn không tự tin trong việc thương lượng, hãy nhờ đến sự trợ giúp của một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này hoặc tìm hiểu thêm về các kỹ năng thương lượng để đạt được kết quả tốt nhất.
Bước 5: Xem xét các yếu tố khác như tiện ích, dịch vụ đi kèm
Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần xem xét các yếu tố khác như tiện ích và dịch vụ đi kèm. Các tiện ích như chỗ đậu xe, an ninh, thang máy hay hệ thống điều hòa có thể giúp cho việc làm việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét các dịch vụ đi kèm như dịch vụ vệ sinh, bảo trì hay hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và thuận tiện.
Trong hoàn cảnh kinh tế đang không được ổn định, các doanh nghiệp đang hướng đến việc tìm các mặt bằng văn phòng với giá rẻ, nhưng đi đôi với giá rẻ thì chất lượng văn phòng lại không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Với nhu cầu ấy của thị trường, dự án OneHub SaiGon với mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ đã được xây dựng để đáp ứng nhu cầu ấy với tiện nghi đầy đủ nhưng giá thuê chỉ bằng 1/3 so với thị trường.
Văn phòng cho thuê với mức giá ổn định tại OneHub SaiGon
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ tại OneHub Saigon
Kết
Với những bước trên, bạn có thể tìm một mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu kỹ về các yếu tố quan trọng và thương lượng để đạt được mức giá và điều khoản tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy tìm hiểu và chọn cho doanh nghiệp của bạn một điểm đến phù hợp với nhu cầu nhưng vẫn đảm bảo về tài chính.