Hiện nay, việc thuê mặt bằng văn phòng là một trong những vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí thuê mặt bằng văn phòng thường rất cao, đặc biệt là tại các trung tâm kinh doanh lớn. Vì vậy, việc tìm kiếm và thuê mặt bằng văn phòng giá rẻ là một giải pháp hợp lý cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập hay đang trong giai đoạn phát triển. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các ưu điểm, tiêu chí cần xem xét và cách tìm kiếm mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ, cùng với những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Ưu điểm của mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ
Mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập hay đang trong giai đoạn phát triển. Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc thuê mặt bằng văn phòng giá rẻ là giúp doanh nghiệp bao gồm:
Tiết kiệm chi phí
Đây là ưu điểm nổi bật nhất của việc thuê mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, giúp tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Mức giá thuê rẻ giúp doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn vốn tiết kiệm được để đầu tư vào các hoạt động khác như: marketing, phát triển sản phẩm, tuyển dụng nhân viên,…
Tăng khả năng tiếp cận
Mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ thường nằm ở những khu vực có vị trí thuận lợi, dễ dàng di chuyển và tiếp cận khách hàng, đối tác. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường và tăng doanh thu.
Tạo sự linh hoạt
Các hợp đồng cho thuê văn phòng giá rẻ thường có thời hạn ngắn hơn so với các văn phòng cao cấp giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc thay đổi địa điểm văn phòng khi cần thiết, phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Tạo động lực cho nhân viên
Môi trường làm việc văn phòng tốt, dù giá rẻ, vẫn có thể tạo động lực cho nhân viên. Doanh nghiệp có thể trang trí văn phòng đẹp mắt, tạo môi trường làm việc thoải mái và năng động để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.
Doanh nghiệp thuê mặt bằng văn phòng giá rẻ giúp doanh nghiệp nhiều lợi ích trong kinh doanh
Các tiêu chí cần xem xét khi chọn mặt bằng văn phòng giá rẻ
Khi tìm kiếm mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ, các doanh nghiệp cần xem xét và đánh giá các tiêu chí sau đây để có thể chọn được một mặt bằng phù hợp với nhu cầu và kinh phí của mình.
Vị trí
Vị trí văn phòng cần thuận lợi cho việc di chuyển của nhân viên và khách hàng. Nên ưu tiên chọn văn phòng gần các tuyến đường giao thông chính, khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp, khu dân cư,…
Nên xem xét các yếu tố như: thời gian di chuyển đến trung tâm thành phố, khu vực khách hàng tiềm năng, các tiện ích xung quanh như: nhà hàng, quán cafe, ngân hàng,..
Diện tích và cơ sở vật chất
Diện tích văn phòng cần phù hợp với số lượng nhân viên và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và cần tính toán đến diện tích sử dụng cho các khu vực như: phòng làm việc, phòng họp, khu vực pantry, khu vực vệ sinh,…và nhớ dự trù diện tích cho việc phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xem xét các yếu tố như điều hòa, hệ thống điện, nước, internet,… để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Chi phí thuê
Mức giá thuê văn phòng cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Cần so sánh giá cả của các văn phòng khác trong khu vực để lựa chọn được mức giá hợp lý. Ngoài chi phí thuê, doanh nghiệp nên hỏi rõ về các khoản phí liên quan như cũng cần xem xét các chi phí khác như phí quản lý, phí dịch vụ, phí bảo trì,… để đảm bảo không có chi phí bất ngờ trong quá trình sử dụng mặt bằng.
Nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp
Cách tìm kiếm mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ
Để tìm kiếm một mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ, doanh nghiệp có thể thực hiện các cách sau đây:
Tìm kiếm trực tiếp tại các khu vực ngoại ô hoặc các khu vực mới phát triển
Như đã đề cập ở trên, việc tìm kiếm tại các khu vực nằm ngòi khu trung tâm hoặc các khu vực mới phát triển là một giải pháp tối ưu để tìm kiếm một mặt bằng văn phòng giá tối ưu với vị trí tốt và tiềm năng phát triển trong tương lai.
Onehub Saigon khu vực văn phòng nằm ngoài khu trung tâm với nhiều tiện ích khác nhau
Tìm kiếm thông qua các trang web chuyên về cho thuê mặt bằng
Hiện nay, có rất nhiều trang web chuyên về cho thuê mặt bằng văn phòng, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về các mặt bằng văn phòng giá rẻ trên các trang web này. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc tìm kiếm mặt bằng.
Tìm kiếm thông qua các trung tâm dịch vụ văn phòng ảo
Các trung tâm dịch vụ văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ cho thuê mặt bằng văn phòng giá rẻ và linh hoạt cho các doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng và chỉ trả phí dịch vụ theo nhu cầu sử dụng.
Trong doanh nghiệp việc tối ưu hóa chi phí luôn là một ưu tiên hàng đầu. Các mặt bằng văn phòng cho thuê giá rẻ không chỉ là một giải pháp để doanh nghiệp tiết kiệm tài nguyên và tập trung vào những hoạt động chiến lược. Bằng việc lựa chọn một không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp có thể tận dụng những lợi ích đáng kể từ việc tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra cơ sở hạ tầng linh hoạt và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Giá thuê văn phòng cạnh tranh trên thị trường đáp ứng nhu cầu kinh doanh