Quá trình tái tạo văn phòng có thể vừa thú vị vừa căng thẳng, vì vậy điều quan trọng là phải có kế hoạch chi tiết càng sớm càng tốt. Từ việc xác định các ưu tiên hàng đầu của bạn và xác định mức ngân sách cụ thể, và khung thời gian để tu sửa văn phòng. Bài viết này sẽ mách cho bạn 5 điều cần biết để cải tạo văn phòng thành công.
1. Xác định mục tiêu chính khi cải tạo văn phòng
Nếu bạn đang lên kế hoạch sửa sang lại văn phòng, bạn cần có ít nhất một mục tiêu trong đầu. Khi không có mục tiêu, bạn có thể không nhận ra là mọi thứ khác có thể bị ảnh hưởng như thế nào. Ví dụ, nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi văn phòng của mình thành một bố cục theo ý tưởng văn phòng mở, bạn đã xem xét nhân viên của mình sẽ điều chỉnh như thế nào chưa? Không có buồng hoặc tường xung quanh, âm thanh sẽ truyền đi, có thể tạo ra tiếng ồn gây mất tập trung cho nhân viên và cản trở năng suất làm việc.
Để xác định rõ ràng mục tiêu cải tạo của bạn, hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ về nơi bạn đang gặp khó khăn với cách bố trí văn phòng hiện tại.
Đề ra mục tiêu cụ thể giúp việc cải tạo dễ dàng hơn
2. Hỏi thăm ý kiến từ nhân viên
Nhân viên là người làm việc trong văn phòng nhiều nhất nên họ sẽ biết bố cục của không gian và biết nên thay đổi như thế nào cho phù hợp. Vì vậy hãy hỏi thăm suy nghĩ và ý kiến của nhân viên. Nói với họ về mục tiêu cải tạo của bạn là gì, từ đó thu thập các đề xuất của họ và tìm cách kết hợp ý tưởng của họ vào thiết kế.
Thu thập ý kiến của nhân viên để lên ý tưởng thiết kế
3. Cân bằng giữa ngân sách và ý tưởng thiết kế
Có rất nhiều ý tưởng tuyệt vời cho các thiết kế văn phòng trôi nổi trên các tạp chí và internet. Ngoài việc lên ý tưởng thiết kế phù hợp với tầm nhìn thương hiệu thì mức ngân sách của bạn là điều quan trọng không kém. Việc cân bằng giữa ngân sách và ý tưởng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Dù thế nào thì điều quan trọng là phải đề ra con số cụ thể về số tiền bạn sẵn sàng chi cho việc cải tạo. Xác định bức tranh rõ ràng về những gì khả thi cho văn phòng của bạn ngay từ đầu sẽ giúp ích rất nhiều đấy nhé!
Cân bằng giữa ngân sách và chất lượng khi cải tạo văn phòng
4. Không gây rối với cơ sở hạ tầng hiện có
Việc xé bỏ các bức tường tạo ra khái niệm thiết kế mở phổ biến, nhưng một câu hỏi bạn cần tự hỏi mình là chi phí xây dựng lại cơ sở hạ tầng hiện tại sẽ tốn kém như thế nào. Hệ thống ống nước, đường ống dẫn và hệ thống điện tốn kém khi di dời, vì vậy hãy xem xét các cách để đạt được mục tiêu thiết kế của bạn mà không cần di chuyển cơ sở hạ tầng.
5. Tìm đơn vị cải tạo phù hợp và chuyên nghiệp
Bạn không thể tự cải tạo cho văn phòng của mình, vì vậy, bạn cần tìm một đơn vị có kinh nghiệm. Sẽ có các quy định và quy định xây dựng cụ thể mà bạn có thể không biết, vì vậy tham khảo ý kiến của những người chuyên nghiệp luôn là cách tốt nhất cho bạn.
Để đảm bảo làm việc với các đối tác uy tín, bạn nên nghiên cứu các tài liệu tham khảo hoặc xem xét các dự án họ đã làm để đánh giá khả năng và tính phù hợp của đơn vị đó. Yêu cầu đơn vị tiền năng cung cấp chi tiết về kế hoạch và ý tưởng của họ, mức ngân sách dự trù và báo cáo tiến độ thường xuyên.
Điều quan trọng là tìm kiếm sự trợ giúp từ một người am hiểu các khía cạnh của việc cải tạo cho văn phòng, từ cách âm và cách âm đến nhu cầu nghe nhìn và thiết kế đồ họa môi trường. ADP-architects được trang bị đầy đủ để đáp ứng mọi nhu cầu về thiết kế văn phòng, tự hào là đơn vị tập hợp các kiến trúc sư hàng đầu, tận tâm và giàu kinh nghiệm với kiến thức nền tảng sâu rộng về thiết kế văn phòng.
Tổng kết
Trên đây là 5 mẹo nhỏ giúp bạn cải tạo văn phòng thành công. ADP-architects rất vui được giúp bạn điều hướng quá trình đổi mới! Liên hệ với chúng tôi tại đây và chúng tôi sẽ giúp bạn tái tạo văn phòng hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên.
